干部档案管理工作总结

20__年_月份，卫生局中组部下发了《关于开展干部档案审核工作的通知》，对各单位干部人事档案的目标管理工作作了明确的部署和要求，此项工作当即引起了我单位领导的高度重视。10月_日我院特派了两名人事工作人员赴__市一医院参加了卫生局组织部举办的档案管理工作培训班，认真学习了相关文件和规定，充分领会上级所传达的精神要求。

为了认真贯彻上级文件要求，完成档案达标的任务，我院在年底院内各科室工作任务繁忙、人手紧缺的情况下，克服重重困难成立了以人事部门为主的干部人事档案达标整理工作小组，由人事科工作人员及向其他科室暂时抽调的政治可靠、工作认真负责的同志组成。

我院档案室设在__市中心的东西湖药学基地，考虑到路途遥远、交通不便、且人员与设备两地分离等诸多实际情况，经领导们研究讨论，最后决定采取将4余份档案用专车分批运送至医院本部进行整理审核的方式。医院本部地处是中心，仅七亩八分地，本身用房紧张，无法找到合适的空间为我们进行整档工作提供场所，况且，要想找到一间隐蔽性好、防护设施齐全、安全性高的“临时档案室”更是难上加难。经领导们再三思考，最终决定特许我们搬到医院名医堂里即将开诊用的新诊室里，并为临时档案室配备了铁质柜，并安装了防盗门窗。灭火器、空调（具有除湿功能）、碎纸机和打孔机、切纸刀、电脑等档案整理所必须的设施设备。从而保证了整档工作能够顺

利开展。

经过小组成员共同协商后，我们制定了一个比较切实可行的工作计划，以及每个人的分工和整套工作流程。首先，我们把__年以来尚未归档的材料梳理、归类、裁剪。再由认真细心的同志审核，把问题逐一登记下来。最后另一位同志负责根据登记的问题联系干部进行补充、修正，落实有待解决的所有问题后进行装订归档入柜。

在实际工作中，由于大量材料没有及时归入档案，自20__年以来长期对放在医院本部人事部门所属的简陋的小库房内，许多表如年度考核表、工资变动情况表因没适合的存放而出现严重撕裂破损的现象，面对这种情况我们不得不一张一张重新粘贴完整，包边；有大量年度考核表印刷不正规，表格歪斜不齐，不便于打孔，否则会影响原始的字迹，于是我们就严格按照1926cm的标准规格四边裁剪或粘贴，尽可能的保证材料的完整性，不损坏原始文字，使材料整齐、美观。还有对于材料的鉴别与分类问题，我们花了很多时间仔细学习《干部档案审核整理规范》上的分类原则，弄清楚哪些表格该归入哪一类。但操作时还是与理论有一定差距，许多东西需要灵活的掌握，必须学会变通处理，比如奖励的是工资加级的话，就应归入第九类，而不能放入第七类。第一步的工作量相当大，因为这一步更注重的是我们变通能力，不仅仅局限于规范里的字字句句，因此一旦遇到不懂的或是模棱两可的事情，我们都会积极主动上卫生局组织部的领导请教，向兄弟单位请教。对于不属于归档范围或多余的材料清理我们是先清理出来，转移、退还本人或登记销毁。

将该归档的材料一一正确归类后，我们开始第二步，也是最重要的一步即审核工作。我们严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》，以及在培训课上所做的笔记里的要求，紧扣检查内容，对每一分档案进行审核、检查工作。根据对__年《干部履历表》、《任免审批表》、《94-20__年年度考核表》、工资表等各种表的填表要求，我们发现我院仍有很多干部填写不规范，比如履历表里的民族项缺“族”字，家庭主要成员子女关系填写不当，空白项忘记填“无”，对此我们争取局里领导意见采取先用铅笔在表格旁边修正；《任免审批表》的主要问题就是聘任时间不连续，对此我们特地向东西湖档案室借调来历年院内任免文件，有针对性的查阅，若有任免文而不审批表的，则记录下来择日统一补充。但是我院也有相当一部分干部是从外院调入的，因此归于干部的任免经历我们才查阅证实上存在相当的难度，那么这类干部，我们只能向干部本人询问而后根据具体情况暂作另外说明。其次就是年度考核表，它所存在的问题最多，自20__年起，大部分被考核人没有签字，部门领导和分管领导都没有签字，只有单位公章和时间，这是必定被扣分的，因此我们又将所有缺少签名的考核表全部抽出来，登记，待补充落实。还有，在工资材料这一类，我们发现不仅仅要看工资级别的连续性，还要看相关的职称变动，并且要保证历次工改的材料都齐全。这一点我院做得比较好，基本上都有。再者，学历学位材料要求齐全，对照局里后来在群里传给大家的学历学位材料整理对照表，我们总会有材料缺如，因年代久远干部本人已将原件丢失，于是我们采取统一全部收取历次取得

的毕业证复印件代替。总之，这一步工作，由于难度较大，所以不可避免的花了我们很长时间。

第三步的工作就是对照上一步整理出来的“问题登记表”开始逐一向干部或相关部门寻求配合，尽可能解决所有问题。但是实际在操作中，我们还是会面临许多难题，因为接近年尾，各个科室任务繁重，所需不填的表格不仅仅是一个人就能完成，往往需要多个部门配合，这就很难在效率上做更高的要求，有时因为其中一个环节的推迟，整个表格的完成只能一拖再拖，很大程度上影响了我们工作的延续性，也动摇了工作人员的积极性，三个步骤是一环接一环，最后一步拖延了，必然导致整体工作堆积停滞下来，而我们医院一共有4多份档案，可想而知，工作进度自然又慢了一截。所有工作人员十分焦急，对于无法顺利按照计划进度完成任务迎接上级领导的检查感到万般愧疚与无奈！

眼下这种情况，我们深刻的反思：纵然我们对这次任务积极性高，秉着认真的态度去工作，但无论主观还是客观条件上都是存在不少问题的。主观上，由于小组成员中有的经验不足，对于档案管理的知识掌握不牢固，在材料的分类以及审核环节上经常容易出错，这就造成了几度返工，要大家重新进行审核。我们比较娴熟的成员就得随时停下来耐心教导。借调的成员有时因其本科室的事情而容易造成工作上的不连续性，不易静下心来一心一意做事，有“一心挂几头”的弊端，常常会因人员变动而造成操作上的误差，这不免也造成对其他工作人员的影响和干扰，就无法保证干部人事档案整理工作的整体性。客观

上，我们的工作方式也存在问题，比如效率不高，部门之间配合不到位，工作人员管理不够严格等。在今后的整档工作中，我们一定会更加严格要求自己，不断改进工作方式，多向兄弟单位交流寻求更加科学规范的整档工作模式，学习更加先进的经验。相信只要拥有认真努力的态度，加上整档工作经验的慢慢积累，我们的进度一定会逐步加快，最终完成中组部交给我们的任务，实现医院整体档案水平的提高！一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。

一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三．做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。