设一档一薄一版面
一档:乡镇计划生育协会组织档案及工作档案
1、乡镇组织档案,乡镇计生协、会长、副会长、秘书长、理事名单。
2、各村计生协会长、专职副会长、秘书长、会员小组长名单。
3、县乡各种文件、信息。
4、工作年度计划和活动总结。
5、协会工作报表。
6、培训工作档案(培训计划和记录、备课本、教材、教案、参训人员花名册、试卷及成绩登记表)。
一薄:会议记录、活动记录登记薄
⑴本年度协会召开各种会议记录(会长办公会每月召开一次,常务理事会、理事会每两月召开一次,会员代表大会每半年召开一次,会员小组长会每月召开一次,每年召开一两次评比表先会等)。
⑵开展各种宣传服务活动记录,如(元旦、春节、5.29会员活动日、7.11世界人口日、9.25等)宣传活动帮扶、评比表彰等活动。
一版面:计划生育协会网络版面
设一档一薄一版面
一档:村级计划生育协会组织档案及工作档案。
1、村级换届档案,村级计生协会长、副会长、秘书长、理事、会员小组、会员及会员联系户名单。
2、乡级有关文件、信息。
3、工作年度计划和总结。
4、协会工作报表。
5、培训工作档案。
一薄:会议记录、活动记录登记薄
会议记录:
1、每季度召开一次理事会;
2、每月召开一次全体会员小组长会议;
3、每年春节前召开一次全体会员大会。
活动记录:
1、每年对全体会员培训2次以上;
2、每月对会员小组长培训1次以上;
3、每年组织集中宣传服务活动不少于3次;
4、每年春节前对先进会员小组、先进会员进行一次评比表彰;
5、每年组织会员代表座谈、民主评议2次以上;
6、收集整理群众会员对村支两委集中性意见和建议2次以上。
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