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企管部年终总结报告精选范本

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企管部年终总结报告精选范本

20__年是难忘的一年,是承上启下的一年。今年里,在行业产品价格一路下滑,金融危机出口受阻的情况下,坚持以产品质量取胜,并以此赢得市场,顺利的度过了“危机”。这一年里,在领导的关怀鼓励下,在同事的耐心配合下,企管部的工作有了长足的发展。

一、部门工作

企管部20__年工作如下:

1、维护质量体系的运行,包括:

a、举行质量绩效月报会。定期于每月_日举行质量月会,由各部门主管参加,对上个月的各项指标进行分析总结,同时也把工厂的数据进行传递;

b、参加工厂质量绩效月报会。了解工厂生产情况与进度,并将工厂的问题反馈给相关领导;

c、组织内部审核。于__月份举行了全内部审核。__月份内部审核共查处不符合项__项,内部审核的进行,不仅使得质量体系在的运行更加稳定,同时也加强了各部门的沟通,还为_月底的外审的顺利通过打下了坚实的基础。

2、联系外审事宜,并顺利通过认证,拿到了ISO9000认证证书。外审专家于_月_日开始为期两天的外审工作,共开出_项不符合项,审核后通过后续材料的补充,顺利通过验证,并于_月中旬拿到了证书。

3、制定管理评审会议计划。目的是确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。_月份外审之后,建峰来我做了一次关于管理评审的培训,讲解了管理评审的要求与要点,根据建峰的辅导内容和质量体系的要求,特制定了管理评审会议计划,并于明年_月_日召开,并且已经与联系,届时辅导老师将参加会议并作指导。

4、制定《固定资产管理制度》。为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,根据领导的要求和实际情况编写了《固定资产管理制度》并下发工厂。

5、组织了本年_月的原药客户满意度调查,并撰写《客户满意度调查报告》。按《客户满意度管理程序》的规定,设计问卷,组织调查。在问卷设计过程中参考了经营部、销售部经理和部分业务员的建议,内容涉及产品质量、产品价格、服务这几个项目。

6、参加办公例会,在会上认真记录,每周做部门总结。

二、存在问题

1、ISO9000体系于__年下半年在我建立以来,在各部门的运行状况趋于稳定,总体来看,各部门的业务流程也逐渐理顺。但还有个别环节还存在小的问题,如,销售部们的《客户投诉处理程序》中的描述与实际工作有出入,需要进一步的修改。

2、销售部客户满意度调查没有做成功。其主要原因是部门新人经验不足,选择的时机不是太好,_月下发调查报告时初正好赶上业务员结账,以致收回的调查表只有20多张,不符合程序中的要求。在明年的调查中需注意这个问题,要提前进行。再一个问题就是在问卷的设计中没有咨询工厂质检中心的意见,毕竟他们对于产品指标的把握会更加全面和熟悉一些。另外在下次满意度调查中还要针对潍坊工厂的产品设计一份调查表,把潍坊工厂的产品也纳入客户满意度调查程序中来。

3、信息沟通不畅,由于没有ERP系统,对于采购、销售、入库、出库等情况不够明了,在各部门检查过程记录时,不能全面掌握部门近一段时间的总体情况。

4、部门新人专业知识不足、工作经验欠缺。今年_月我部门来了一名新员工,由于不是专业出身,对化工生产工艺流程不熟悉,工作起来难免生疏。

三、明年安排

1、落实工厂外审。

到明年_月初去工厂落实一下_月内审不符合项的落实情况,了解各部门体系运行情况,查看各部门流程及表单记录,

2、展开ISO14000和ISO18000体系建立工作。

首先在部门内部熟悉学习相关的条文材料,然后在条件允许的情况下,联系相关专业培训机构进行培训与指导,然后在相关部门建立程序文件、记录,对与环境、人员健康安全有关的环节进行控制,使体系在运行起来,最后时机成熟后,进行认证。

3、召开管理评审会议。

初步定于_月_日召开管理评审会议。管理评审会议是质量管理体系条文中明确要求的会议。其目的是确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。并评价改进的机会和质量管理体系变更的需求,包括质量方针和质量目标变更的需求。

5、筹划20__年内部审核以及外部审核。

由于外部审核工作要求11个月进行一次,而今年的外审是在_月底进行的。故明年的外审应该在_月底左右进行,因此计划在_月份进行一次内部审核,一是检查体系运行的情况和存在的问题;二是为外审做准备。第二次外审如果要进行的话初步定在_月份。

6、定期召开质量绩效月报会。

按时召开定于每月_日的质量绩效月报会,并到工厂参加质量月会。

7、协助销售部门做好20__年度的客户满意度调查工作。

重新设计修订<客户满意度调查表>,参考各部门(包括工厂车间、质监部门)的意见,把调查表设计好,使其能真正的发挥作用。如果可能的话,学习相关统计技术,把统计技术应用到客户满意度分析中。

8、促进各部门交流,使之互相推动,互相提高。

9、加强部门员工学习。针对部门新人专业知识不足的情况,使其充分利用网络资源,学习相关知识,多去工厂接受现场教育,以利于工作的展开。

20__.12.25

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