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广告公司管理制度格式怎样的

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广告公司管理制度格式怎样的

广告公司管理制度

(一)

公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助您实现自己的人生价值,真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。

一、试用期和正式聘用

雇佣条件:公司对员工招聘 录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。

测试:专业知识及技能的测试

(面试 、笔试、试用等方式)

报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。

(报到时出示原件)

人事档案:公司为每位员工建立人事档案

(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。

加班者,公司负责餐或餐补。

5、 员工需外出

(工作时间)每餐补助5元/人,超出部分自理。

6、 正式录用员工的工资待遇含各项补贴:副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元,医补计10元,全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。

(鼓励员工全勤)

五、 岗位责任制度

1、 保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。

2、 热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

3、 维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。

4、 随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。

5、 及时汇报工作进程及客户业务。

6、 工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。

7、 私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。

8、 因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。

六、 工作日志制度

要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。

七、 呈报制度

1、 员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。

2、 未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。

3、 无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。

4、 当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。

八、 办公用品管理制度

1、 办公用品的申请、耗材

(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。

2、 节约成本,养成好习惯

(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。

九、 资料管理制度

1、 设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。

2、 定时删除电脑中的垃圾文件。

3、 定时查看公司电子邮件并及时处理。

十、 后勤管理制度

1、 钥匙管理

公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。

2、 门、窗、水、电、气管理

(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。

(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。

3、 卫生管理

(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。

(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。

(3)定期为花浇水,为鱼换水。

十一、安全保卫制度

1、 员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。

2、 谢绝推销或与工作无关的人员入内。

3、 图库、图书推销时间不宜太长。

十:公司每周日休息。

(可依据工作需要选择串休。)

三、 出勤:迟到、早退一次罚款5元,

(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚20元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。

四、 请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假,同时,不予结算假期内薪金,如有紧急情况员工本人应亲自向总经理汇报审批,不可以发短信或转告的形式请假,未经批准缺勤者均作旷工处理。

(详情请见《章程》)

五、 加班:根据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,给以奖励,不按点、日加班计算。

六、 公司推行礼貌接待,接电话按规范用语:“您好,智道广告”,接待客户用语:“您好,请问找谁?”,不讲粗话和讲有损公司形象的话,违者罚款5元。

七、 上班时间内,举止文明,应着装整齐,大方得体,保持个人卫生干净整洁,不可着奇装异服,不可污头垢面,不可梳另类发型、留长指甲,违者罚款10元。

八、 称谓:员工之间在称呼对方时,不可直呼对方名讳,违者罚款5元。

九、 上班时间内,员工一律不准酗酒、不准食用异味重的食物,如:葱、蒜等。违者罚款10元。

十、 坚守岗位,上班期间不得随意离岗、闲聊、睡觉、吃零食、大声喧哗,违者罚款10元。

十一、员工必须保持手机在24小时开机,做到随叫随到,如因特出情况手机无法接通,员工应及时向公司相关部门汇报,同时告之在30分钟内能联系到其本人的电话号码,违者罚款20元。

十起执行,由公司负责解释。

奖励和处罚标准

一、奖励

1、 每月评月度优秀员工一名,当选者奖励100元。

2、 对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励50~100元。

3、 检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。

4、 研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。

二、 处罚

1、 迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚30元,30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。

2、 事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣

(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤假。

3、 旷工按本人日均工资的200%计扣

(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职),并停发当月全勤奖。

4、 未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设备不搞卫生的,以上情形之一的每次扣罚10元。

5、 员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。

6、 未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。

7、 由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。

根据岗位的工作成果/过程来考核业务人员,最后的考核成果决定奖金数额的多少。

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