1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、负责收集、整理、复印施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、录入、复印、归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交公司档案室;
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
8、接受集团行政部、人力资源部的领导,负责项目行政人事、内勤管理及行政审批基础性工作,做好项目情况日汇报。
9、负责对项目所有资料、来往函件、内部文件的及时登记、复印、分类和录入,原件于每月底向公司档案室移交,复印件留存项目部立卷归档备用。对来往函件、内部文件的办理情况及时做好登记和上报;
10、接受集团财务部的领导,负责项目财务审批的基础性工作及项目财务报销事宜,定期与财务部项目会计核对账务;
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