（一）必须提供的证明资料：
1、《代开发票申请表》（表格由税务机关提供，申请人填写）；
2、申请代开普通发票的单位经办人、个人（收款方）的合法身份证件（原件及复印件）；
3、付款方（或接受劳务服务方）对所购物品（或接受劳务服务的项目）出具的书面确认证明（个人小额销售货物或应税劳务收入在200元（不含本数）以下的除外）。书面证明必须载明收款方经营行为（或劳务服务）发生的地点、货物品名（或劳务服务项目）、单价、数量、金额以及单位名称、地址、联系电话和联系人等内容，并加盖单位公章（付款方为个人的，以签章确认）。
（二）视不同情况提供的证明资料：
1、自产自销的免税农产品，须提供农产品产地村委会（或居委会）出具的“自产自销证明”。“自产自销证明”必须载明农产品种植（养殖）的品种、面积、数量、金额等内容。
2、申请代开普通发票金额较大的，每次在5万元以上（含5万元），应提供进货发票（原件及复印件）或当次经营活动相关的购销合同（原件和复印件）。
一、电子发票的好处有哪些
对于开票企业
1、不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，不需要保险柜进行存放，开具发票后不需要打印、邮寄，从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。
2、对于电商行业而言，还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。
3、电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大提升了企业财务人员的工作效率。
4、发票作废与红字发票开具更简便易行，避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。
5、电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业经营者决策支持。
对于受票企业或消费者
1、在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。
2、方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。
3、发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。
4、可报销、可入账，省去了传统纸质凭证入账的环节，提升受票企业财务人员的工作效率。
二、发票丢失怎么办
（一）、空白发票丢失怎么办？
1、于发现丢失当日书面报告税务机关；
2、登报声明作废；
3、填报《发票挂失损毁报告表》；
4、持税控设备到主管税务机关办理发票电子号码作废手续。
（二）、专票的发票联丢失后业务怎么处理？
一般纳税人丢失已开具增值税专用发票的发票联，可用抵扣联作为记账凭证，抵扣联复印件留存备查。
（三）、专票的抵扣联丢失后业务怎么处理？
丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查；
丢失前未认证的，可使用专用发票发票联认证，专用发票发票联复印件留存备查。
（四）、专票的发票联和抵扣联均丢失怎么办？
如果丢失前已认证相符的，购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》作为增值税进项税额的抵扣凭证；
如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证，认证相符的可凭增值税专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，作为增值税进项税额的抵扣凭证。增值税专用发票记账联复印件和《丢失增值税专用发票已报税证明单》留存备查。
（五）、机动车发票丢失怎么办？
《国家税务总局关于消费者丢失机动车销售发票处理问题的批复》（国税函〔2006〕227号）规定，消费者丢失机动车销售发票的，可以重新补开机动车销售发票。具体程序为：
（1）丢失机动车销售发票的消费者到机动车销售单位取得销售统一发票存根联复印件（加盖销售单位发票专用章或财务专用章）。
（2）到机动车销售方所在地主管税务机关盖章确认并登记备案。
（3）由机动车销售单位重新开具与原销售发票存根联内容一致的机动车销售发票。消费者凭重新开具的机动车销售发票办理相关手续。