与利益相关者沟通和共享项目交付物的进展和结果是项目管理中非常重要的一环。通过有效的沟通和共享，可以增加项目的透明度，建立信任关系，并获得利益相关者的支持和参与。以下是一些建议，帮助管理者与利益相关者进行有效的沟通和共享项目交付物的进展和结果：
确定利益相关者：首先，管理者需要确定项目的利益相关者，包括项目发起人、执行团队、客户、供应商、合作伙伴等。了解每个利益相关者的需求和期望，以便针对性地进行沟通和共享。
制定沟通计划：根据利益相关者的需求和期望，制定详细的沟通计划。确定沟通的频率、方式（例如会议、报告、邮件等）、内容和参与者。在制定计划时要考虑到不同利益相关者的特点和需求，确保信息传递的准确性和及时性。
使用适当的沟通工具：根据利益相关者的特点和需求，选择适当的沟通工具。例如，对于一些重要的利益相关者，可以选择面对面会议或电话会议进行沟通，以便更好地理解对方的观点和意见。对于较多的利益相关者或需要频繁沟通的情况，可以使用电子邮件、项目管理软件或在线协作平台等工具进行沟通和共享。
提供清晰的交付物进展和结果报告：定期向利益相关者提供项目交付物的进展和结果报告。报告内容应该清晰、简明，并包括项目目标、进展情况、风险和问题、决策需求等。可以使用图表、表格等可视化工具来帮助理解和阐述。
处理利益相关者的反馈和意见：管理者应积极地处理利益相关者的反馈和意见。对于反馈和意见，要及时回复，并进行适当的解释和调整。如果有必要，可以召开专门的会议或工作坊，与利益相关者共同讨论和解决问题。
建立双向沟通渠道：除了定期报告项目进展和结果，还应建立双向沟通的渠道，鼓励利益相关者提出问题、意见和建议。可以通过定期会议、问卷调查、反馈表等方式收集利益相关者的反馈，并及时回复和采取行动。
共享项目成功案例和经验：在与利益相关者沟通的过程中，可以共享项目成功的案例和经验。这可以提高利益相关者对项目的认可和信任，激发他们的参与和支持。
总之，与利益相关者沟通和共享项目交付物的进展和结果需要管理者制定明确的计划和策略，并根据不同利益相关者的需求进行灵活调整。通过有效的沟通和共享，可以建立良好的关系，增加项目的成功几率。