在物业环境年计划执行过程中，与相关部门和利益相关者进行有效合作和协调是至关重要的。首先，管理者需要建立良好的沟通机制，确保与相关部门和利益相关者之间的信息流畅畅通无阻。这可以通过定期会议、沟通平台、邮件等方式实现。其次，管理者应该对相关部门和利益相关者的需求和期望进行深入了解，确保物业环境年计划的执行能够满足他们的需求。同时，也需要积极获取他们的反馈和建议，及时调整计划执行方案。此外，管理者还可以通过建立联合工作组或者跨部门合作项目，促进各方合作，共同完成物业环境年计划。最后，管理者要注重激励和奖励机制，激发相关部门和利益相关者的积极性和参与度，确保他们全力支持物业环境年计划的执行。通过以上方式，可以有效地与相关部门和利益相关者进行合作和协调，推动物业环境年计划顺利实施。